SAP ERP の　アドオン何故だめなの？

 

まず　アドオンから　説明しないと

【アドオン　って何？】

SAP ERP の　システムの　区分の一番大きな括りとして

FI　会計

AA　固定資産

AP/AR　債務債権

CO　管理会計

MM　調達

SD　販売

大きく分けると　こんな感じ！

ERPの特徴的な　流れとしては

 

MM で　商品が　入庫されます　入庫されると　FI　で原価が仕訳され

SDで　在庫管理をしながら　受注　->  出荷　-> 請求　:  　出庫されれると売上原価が仕訳　請求で　売上

AP/AR　で債権が入金されると　売掛金が消込される

 

この時　FI（財務会計）では　他のモジュール（SDとか　MM）で　伝票が発生するタイミングで　会計処理されます

 

この結果　自動仕訳なので　人が介さないから　「統制がなされている」という事ですね。

 

【ここから本題　アドオンとは】

 

例えば・・・・・

月末に　特定の　受注先の　受注金額の　10％　を手数料として　特定の品目で　返品として

マイナスで　手数料の受注伝票を作成するとします。

 

もしすべて　手でやるとしたら

 

受注伝票一覧　VA05　で　得意先コード　受注区間　を入力して　実行

一覧が出たら　EXCELに　エクスポートして

手数料の対象の品目コードの　正味額の合計の　10% を　手数料として

品目コードXXXX　で　マイナス売上を計上する

 

マニュアルで出来るけど

これって　計算する人が　例えば　処理する桁を間違えると、大変なミスになるでしょ。

そこで、システムになってるなら　「　ERPで　メニューから指定したら　自動で　やってよ」

これ　当たり前の発想なわけ

 

じゃやぁ　SAP　ERP　で　上記の自動か処理のプログラムを作ろう　ってなったらこれが　アドオンと呼ばれるプログラムになるわけ

作成手順は

①　情報が入ってる　テーブルを探す

②　テーブルが　抽出する条件を　入力する　画面を作る

③　指定区間の　特定の受注業者さんの　特定の品目グループの正味額を計算する

④　計算した結果　受注伝票を　BAPI　とか　RFC　とか　バッチインプット　などで　受注伝票を作成する

⑤　次に　手数料は　物じゃないから　直接　請求トランザクショで　VF01　に　上で作った受注伝票番号で

　　請求を　実行する。

 

利用者は　画面を呼び出して　得意先コードを入れて　2022/09 って入れて実行すれば　OK

便利だし、システムがやってくれる！

 

なぜ　アドオンは　あまり　作らない方がいいか？

 

もちろん　追加の　要件定義　概要設計　SAP　ERP特有（ABAP）の設計書

出来たら　テスト　想定テスト

「　ねぇ！　お金かかるでしょ　」

 

もう一つは　「　バージョンアップしたら　動かないや・・・・　」作り直し

って事になるわけ

これまた　相当お金が掛かるわけ

 

例えば

A社さんが　「　SAP　ERPを　ベースにして　便利な　補助機能　アドオンをたくさん用意しました　」

これって　もう　A社さんから　離れられなくなります・・・

 

ねぇ！　アドオンは　ユーザフレンドリー　だけ　投資、メンテナンス、バージョンアップで　どんどんお金かかるんですよ！

 

でも　「ユーザフレンドリーなんですよね！　」